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Generamos valor a nuestros clientes a través de la implementación de software que los ayude a cumplir sus objetivos de negocio en el momento que está planeado. Nuestro software funciona cuando su negocio lo necesita. Eso es calidad y cumplimiento.

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Casos de éxito

Postobón

Sector: servicios profesionales

SAVE - Sistema de alertas y vencimientos

Facilita la visibilidad de los vencimientos de los calendarios por actividad, de los compromisos adquiridos con los clientes y la configuración de los engagements adquiridos con cada cliente, basados en la asignación de personal y la asignación de calendarios con las fechas de las obligaciones a cumplir.


Postobón

Sector: electrodomésticos y gasodomésticos

Reporte de novedades de nómina

Facilita el registro de las novedades de nómina con su correspondiente concepto, desde cualquier punto con acceso a la intranet, que seguirán un flujo de revisión y aprobación, que agiliza el tratamiento de la novedad hasta su pago al empleado.


Postobón

Sector: servicios financieros

Informes de gestión

Facilita a los a los ejecutivos de sucursal, zona, y región, consultar los indicadores financieros desagregados hasta cada nivel que le corresponde. Permite crear informes de manera dinámica, partiendo de cuentas básicas y permitiendo hacer operaciones para definir informes complejos.

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Postobón

Sector: servicios financieros

Auditoría virtual

Facilita el análisis de grandes volúmenes de datos para encontrar registros atípicos que posiblemente sean violaciones a políticas de la compañía y genera reporte para los auditores.

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Postobón

Sector: minería

Tenements

Facilita la administración y control de los títulos mineros, advirtiendo el pago oportuno de los valores estipulados por la ley, la entrega de requerimientos solicitados por las autoridades mineras, entre muchos otros compromisos asociados a estos. También facilita la administración de plazos, obligaciones y pagos de los títulos mineros.

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Cliente: Deloitte & Touche
Sector: Consultoría, Servicios profesionales

Descripción

Facilita la visibilidad de los vencimientos de los calendarios por actividad, de los compromisos adquiridos con los clientes y la configuración de los engagements adquiridos con cada cliente, basados en la asignación de personal y la asignación de calendarios con las fechas de las obligaciones a cumplir.


Problema

El área de BPO de Deloitte & Touche atiende a varios de los clientes prestándoles los servicios de outsourcing de nomina y registros contables, por lo que requieren controlar las fechas de vencimientos de los pagos de nomina e impuestos de los contratos existentes para lograr una gestión efectiva y cumplir con las metas de los contratos. El riesgo de no presentar un pago tributario o de no pagar los conceptos relacionados con la nomina es un riesgo inherente a la labor del área de BPO que debe ser minimizado.


Solución

Implementar una aplicación Web que registra los compromisos adquiridos con los clientes y genera alertas que facilita la gestión para el cumplimiento de dichos compromisos, teniendo en cuenta la regulación vigente para cumplimientos de los vencimientos legales. A cada compromiso se le asignan las personas y los calendarios con las fechas de las obligaciones a cumplir.


Beneficios

El impacto de solucionar este asunto al área de BPO además de ayudar a mantener una excelencia en los servicios prestados disminuye el riesgo de la operación en los aspectos que implican sanciones para la Firma.


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Cliente: Industrias Haceb S.A.
Sector: Electrodomésticos y gasodomésticos, Manufactura

Descripción

Facilita el registro de las novedades de nómina con su correspondiente concepto, desde cualquier punto con acceso a la intranet, que seguirán un flujo de revisión y aprobación, que agiliza el tratamiento de la novedad hasta su pago al empleado.


Problema

Industrias Haceb cuenta con una plantilla de empleados en las plantas bastante numerosa, por lo que el tratamiento de las novedades de nómina exige una alta dedicación para lograr confirmar la mayoría de ellas de manera que sean compensadas a los empleados en el periodo de pago siguiente.


Solución

Implementar una aplicación web en la que se registran todas las novedades de nómina que afectan la compensación a los empleados de las plantas, con su correspondiente concepto de la novedad, y que se pueda reportar desde cualquier punto con acceso a la intranet de la empresa para agilizar el flujo de revisión y aprobación, haciendo uso de otros aspectos que facilitan la gestión oportuna de la novedad (notificaciones, consultas rápidas, fechas y hora de corte, etc).


Beneficios

Trazabilidad, agilidad en proceso, reducción de tiempo de proceso y cumplimiento en la compensación a los empleados.


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Cliente: Bancolombia
Sector: Banca, Servicios financieros

Descripción

Facilita a los a los ejecutivos de sucursal, zona, y región, consultar los indicadores financieros desagregados hasta cada nivel que le corresponde. Permite crear informes de manera dinámica, partiendo de cuentas básicas y permitiendo hacer operaciones para definir informes complejos.


Problema

La generación de los indicadores financieros desagregados por niveles tomaba mucho tiempo de procesamiento, haciendo que la entrega de los mismos no fuera oportuna para tomar decisiones, además que los resultados no eran completamente confiables por la alta probabilidad de error que implicaba el procesamiento antes mencionado, que consistía en tareas en su mayoría manuales.


Solución

Implementar un sistema Web, para consultarlo en cualquier punto conectado a la Intranet, que permite a los ejecutivos de sucursal, zona, y región, y en cualquier momento, los indicadores financieros desagregados hasta cada sucursal. Permite, además, crear informes de manera dinámica, partiendo de cuentas básicas y permitiendo hacer operaciones para definir informes complejos.


Beneficios

Reducción del tiempo del proceso, oportunidad en la toma de decisiones para el negocio, información en tiempo real y información completamente confiable.


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Cliente: Bancolombia
Sector: Banca, Servicios financieros

Descripción

Facilita el análisis de grandes volúmenes de datos para encontrar registros atípicos que posiblemente sean violaciones a políticas de la compañía y genera reporte para los auditores.


Problema

El área de auditoría no contaba con una fuente objetiva de posibilidades de violaciones a las políticas del banco y el procesamiento de la gran cantidad de datos existentes para tener dichas fuentes exigía mucho tiempo y era vulnerable a errores, de omisión o de señalamiento equivocado.


Solución

Implementar una aplicación Web que se conecta a datos transacciones de las operaciones diarias en las sucursales, evalúa los datos con base en las reglas implementadas y genera reportes de las posibles violaciones a las políticas del banco para que los auditores realicen las respectivas consultas.


Beneficios

Agilidad en el proceso, confiabilidad en los reportes y mejoramiento en el cumplimiento de las políticas del banco.


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Cliente: Mineros S.A.
Sector: Minería

Descripción

Facilita la administración y control de los títulos mineros, advirtiendo el pago oportuno de los valores estipulados por la ley, la entrega de requerimientos solicitados por las autoridades mineras, entre muchos otros compromisos asociados a estos. También facilita la administración de plazos, obligaciones y pagos de los títulos mineros.


Problema

El cumplimiento de la legislación vigente para los contratos y licencias mineros era difícil por la alta frecuencia de las múltiples obligaciones para mantener el contrato o la licencia al día en la autoridad minera. Esto se agrava cuando estas obligaciones deben realizarse por muchos años y por que las sanciones por el incumplimiento son sumamente altas.


Solución

Implementar un sistema de información en el cual se puedan administrar y controlar los contratos y licencias, permitiendo el pago oportuno de los valores estipulados por la ley, la entrega de requerimientos solicitados por las autoridades mineras, entre muchos otros compromisos asociados a estos. Con esta aplicación la División Jurídica y la Gerencia de Exploración pueden administrar plazos, obligaciones y pagos de los contratos y licencias para poder llevar un control óptimo de estos y que genere confianza y agilidad. Además, sirve de instrumento de coordinación de la información técnica y jurídica entre las diferentes áreas. La División Jurídica hace seguimiento de los expedientes mineros, los conceptos y definiciones de plazos, obligaciones, pagos y estados de los contratos y licencias y la Gerencia de Exploración propone áreas a solicitar y sus especificaciones requeridas por las Autoridades Mineras.


Beneficios

Oportunidad y confiabilidad de las alertas para cumplir con obligaciones ante la autoridad minera y reducción de sanciones por incumplimiento.

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